गजट में नाम परिवर्तन के लिए आवश्यक दस्तावेज़: एक विस्तृत मार्गदर्शिका: भारत में किसी व्यक्ति का नाम बदलवाना एक कानूनी प्रक्रिया है जिसे भारत सरकार के अधीन कार्यरत “भारत राजपत्र” (Government Gazette) के माध्यम से मान्यता दी जाती है। यदि आप अपने पुराने नाम को बदलकर नया नाम रखना चाहते हैं और उसे कानूनी मान्यता दिलाना चाहते हैं, तो गजट नोटिफिकेशन कराना आवश्यक है। इस लेख में हम नाम परिवर्तन के लिए गजट में आवेदन करने हेतु आवश्यक दस्तावेज़ों की विस्तृत जानकारी देंगे।
1. शपथ पत्र (Affidavit)
गजट में नाम परिवर्तन के लिए सबसे पहला और अनिवार्य दस्तावेज़ है शपथ पत्र। इसे आपके स्थानीय तहसील या कचहरी परिसर में अधिवक्ता के माध्यम से बनवाया जा सकता है। इस शपथ पत्र में निम्नलिखित जानकारी अवश्य होनी चाहिए:
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आपका पुराना नाम
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आपका नया नाम
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नाम बदलने का कारण
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यह भी उल्लेख होना चाहिए कि अब लोग आपको नए नाम से ही जानते हैं
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एक सरकारी अधिकारी (जैसे तहसीलदार, नायब तहसीलदार, मजिस्ट्रेट) से सत्यापित होना जरूरी है
यह शपथ पत्र न्यायिक स्टांप पेपर (आमतौर पर ₹10 या ₹20 के) पर तैयार किया जाता है।
2. स्थानीय समाचार पत्र में प्रकाशन (Local Newspaper Cutting)
नाम परिवर्तन की सूचना स्थानीय समाचार पत्र में प्रकाशित करना दूसरा महत्वपूर्ण कदम है। इस प्रक्रिया के अंतर्गत आपको अपने नाम परिवर्तन की घोषणा हिंदी और अंग्रेजी में, दो अलग-अलग समाचार पत्रों में प्रकाशित करानी होती है – एक स्थानीय और एक राष्ट्रीय स्तर पर प्रसारित होने वाला समाचार पत्र। प्रकाशन में निम्न विवरण होना आवश्यक है:
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पुराना नाम
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नया नाम
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शपथ पत्र की तिथि
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पता
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उम्र
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नाम परिवर्तन का कारण (यदि चाहें तो)
प्रकाशन कटिंग की मूल प्रति और उसकी फोटोकॉपी अपने दस्तावेज़ों के साथ संलग्न करनी होती है।
3. आवेदन पत्र (Request Letter)
गजट विभाग को संबोधित एक औपचारिक अनुरोध पत्र लिखा जाता है जिसमें आप नाम परिवर्तन हेतु आवेदन कर रहे होते हैं। इस पत्र में आपको अपने पुराने और नए नाम का उल्लेख करते हुए विनम्र भाषा में गजट में नाम प्रकाशित करने का निवेदन करना होता है।
To
The Controller of Publication,
Department of Publication, Civil Lines,
Behind Old Vidhan Sabha,
Near Vidhan Sabha Metro Station,
Delhi-110054.
Subject: Request for Change of Name (Minor)
Sir,
I wish to change my name from ABCD to XYZ. Kindly notify the same in the Gazette of India (weekly-part-IV), I have completed all the requisite formalities in this respect.
Thanking You,
XYZ
Yours faithfully,
Address:
Mobile No:
Email ID: –
4. स्वप्रमाणन पत्र (Undertaking)
Undertaking एक प्रकार का घोषणापत्र होता है जिसमें आप यह स्वीकार करते हैं कि आपने जो जानकारी दी है वह पूर्णतया सत्य है, और नाम परिवर्तन से जुड़ी सारी ज़िम्मेदारी आपकी स्वयं की है। इस पत्र पर आपका हस्ताक्षर होना अनिवार्य होता है।
UNDERTAKING
I ABC S/O XYZ Residing at Vill –123456, do solemnly hereby declare and affirm as under. –
- That I am presently citizen of India.
- I am residing at above said premises.
- My old name is: ABCD
- My new name is: XYZ
- Gender: Female
- I am Hindu by birth
- Now I want to change my name from ABCD to XYZ.
- It is my true and correct statement.
- The contents of the undertaking are correct to best of knowledge and belief and nothing is concealed. I shall be fully responsible for any misrepresentation and consequences if arise in future.
XYX
Signature (Old name)
5. विज्ञापन प्रारूप (Advt./IV/)
गजट कार्यालय की ओर से जारी किया गया एक विशेष फॉर्मेट होता है जिसे Advt./IV/ कहा जाता है। यह एक टेम्पलेट होता है जिसमें आपको अपना पुराना नाम, नया नाम, पता, उम्र और अन्य विवरण भरने होते हैं। इसे सही प्रारूप में भरकर दस्तावेज़ों के साथ जमा करना होता है।
No. ADVT./IV/
I hitherto known as ABC s/ Father name, Residing at Address Vill , have changed my name and shall hereafter be known as XYZ.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
XYZ
Signature (in existing old name)
6. विज्ञापन फॉर्म के साथ दो गवाह (Advt./IV/ with 2 Witness)
Advt./IV/ फॉर्म के साथ दो गवाहों के हस्ताक्षर और पहचान प्रमाण आवश्यक होते हैं। ये गवाह आपके नाम परिवर्तन की पुष्टि करते हैं और यह प्रमाणित करते हैं कि आप अब नए नाम से पहचाने जाते हैं। गवाह आपके रिश्तेदार, पड़ोसी या मित्र हो सकते हैं, बशर्ते वे भारत सरकार द्वारा मान्यता प्राप्त पहचान पत्र (जैसे आधार कार्ड, वोटर ID) प्रस्तुत करें।
No. ADVT./IV/
I hithe known as ABC S/O Father Name Residing at Address, have changed my name and shall hereafter be known as XYZ.
It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.
XYZ
Signature (in existing old name)
Witness No. 1
Signature:
Full Name:
Address:
Mobile No.:
Witness No. 2
Signature:
Full Name:
Address:
Mobile:
7. सीडी प्रमाणपत्र (CD Certificate)
अब कई राज्यों में गजट आवेदन की प्रक्रिया डिजिटल हो गई है, जहां आपको अपने नाम परिवर्तन की जानकारी CD (कॉम्पैक्ट डिस्क) में भी सबमिट करनी होती है। इस CD में आपका नाम, पुराना और नया नाम, और संबंधित विवरण Microsoft Word फॉर्मेट (.doc या .docx) में होता है।
CD के साथ एक कवर लेटर भी देना होता है जिसमें लिखा जाता है कि इसमें जो भी जानकारी दी गई है, वह उसी व्यक्ति से संबंधित है।
CD Certificate
This is to certify that:
I, ABC S/O Father Name Residing at Address, do solemnly hereby declare
- That the matter in the CD hard copy is same and I am responsible y mismatch
- That i am responsible for quality of CD.
- That the CD is in MS WORD format.
- That the above statement is true and correct.
ABC
Signature (in old name)
8. दो पासपोर्ट साइज फोटो (Photographs)
आपको अपनी हाल ही में खिंचवाई गई दो पासपोर्ट साइज़ रंगीन तस्वीरें भी दस्तावेज़ों के साथ संलग्न करनी होती हैं। ये तस्वीरें स्पष्ट, फ्रंट फेसिंग और सफेद बैकग्राउंड में होनी चाहिए।
Old Name: XYZ
2 Photo with cross sign
9. भुगतान रसीद की प्रति (Payment Copy)
गजट कार्यालय में नाम परिवर्तन के लिए एक निर्धारित शुल्क लिया जाता है। यह शुल्क राज्य के अनुसार अलग-अलग हो सकता है। भुगतान के बाद जो रसीद मिलती है, उसकी एक प्रति आवेदन के साथ लगानी अनिवार्य है। यह शुल्क डिमांड ड्राफ्ट, ऑनलाइन भुगतान या पोस्टल ऑर्डर के माध्यम से किया जा सकता है।
10. पुराना पहचान पत्र (Old Name ID Proof)
आपके पुराने नाम को सत्यापित करने के लिए आपको कुछ दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी जिनमें आपका पुराना नाम अंकित हो। उदाहरणस्वरूप:
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आधार कार्ड
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पैन कार्ड
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वोटर ID
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पासपोर्ट
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स्कूल सर्टिफिकेट
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जन्म प्रमाणपत्र
इनमें से किसी एक या एक से अधिक की फोटोकॉपी को सत्यापित करवाकर आवेदन पत्र में संलग्न करना होता है।
प्रक्रिया का संक्षेप में विवरण
| क्रमांक | दस्तावेज़ का नाम | विवरण |
|---|
| 1 | शपथ पत्र (Affidavit) | नाम परिवर्तन का कानूनी घोषणा पत्र |
| 2 | स्थानीय पेपर कटिंग | हिंदी और अंग्रेजी दोनों में |
| 3 | आवेदन पत्र | गजट में नाम छापने हेतु निवेदन |
| 4 | स्वप्रमाणन पत्र | सत्यता की व्यक्तिगत घोषणा |
| 5 | Advt./IV/ | सरकार द्वारा निर्धारित प्रारूप |
| 6 | Advt./IV/ + 2 गवाह | दो गवाहों के प्रमाण के साथ |
| 7 | सीडी प्रमाणपत्र | डिजिटल फॉर्मेट में जानकारी |
| 8 | 2 पासपोर्ट फोटो | स्पष्ट रंगीन तस्वीरें |
| 9 | भुगतान की रसीद | फीस जमा की प्रमाणना |
| 10 | पुराना पहचान पत्र | आधार, पैन या अन्य दस्तावेज़ |
कुछ महत्वपूर्ण सुझाव
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सभी दस्तावेज़ों की स्व-सत्यापित फोटोकॉपी अवश्य संलग्न करें।
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हर दस्तावेज़ को साफ-सुथरे ढंग से क्रम में लगाएं।
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डाक द्वारा भेजते समय एक Index Sheet जोड़ें जिसमें सभी संलग्न दस्तावेज़ों की सूची हो।
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यदि किसी दस्तावेज़ की कमी रह गई तो आवेदन खारिज हो सकता है।
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नाम परिवर्तन के बाद सभी सरकारी दस्तावेजों (जैसे आधार, बैंक, पासपोर्ट आदि) को अपडेट कराना न भूलें।
निष्कर्ष:
गजट में नाम परिवर्तन की प्रक्रिया देखने में भले ही जटिल लगे, लेकिन यदि आप आवश्यक दस्तावेज़ों को सही तरीके से तैयार करें और चरणबद्ध प्रक्रिया को समझें, तो यह कार्य सरल हो जाता है। उपर्युक्त जानकारी आपके लिए इस प्रक्रिया को समझने और सफलतापूर्वक पूर्ण करने में सहायक सिद्ध होगी।
