आज के समय में कई बार व्यक्ति को व्यक्तिगत, धार्मिक, ज्योतिषीय, विवाह, गोद लेने या अन्य कानूनी कारणों से अपना नाम बदलने की आवश्यकता पड़ सकती है। भारत में नाम परिवर्तन का सबसे वैध और सरकारी प्रमाणित तरीका है गज़ट नोटिफिकेशन (Gazette notification)। यह प्रक्रिया भारत सरकार के प्रकाशन विभाग (Department of Publication) के तहत की जाती है और एक बार गज़ट में नाम प्रकाशित हो जाने पर यह कानूनी रूप से मान्य हो जाता है।
इस लेख में हम गज़ट नोटिफिकेशन के माध्यम से नाम बदलने की पूरी प्रक्रिया, आवश्यक दस्तावेज़, शुल्क, समय-सीमा और सावधानियों के बारे में विस्तार से जानेंगे।
Gazette notification गज़ट नोटिफिकेशन क्या है?
गज़ट (Gazette) भारत सरकार द्वारा प्रकाशित एक आधिकारिक सरकारी पत्रिका है जिसमें विभिन्न सरकारी घोषणाएँ, अधिसूचनाएँ और कानूनी नोटिस प्रकाशित किए जाते हैं। जब किसी व्यक्ति का नाम बदलने का आवेदन गज़ट में प्रकाशित होता है तो वह कानूनी रूप से प्रमाणित हो जाता है। यह दस्तावेज़ बैंक, पासपोर्ट, आधार कार्ड, पैन कार्ड और अन्य सभी सरकारी एवं निजी संस्थानों में नाम अपडेट करने के लिए मान्य है।
नाम बदलने के सामान्य कारण
नाम बदलने के कई कारण हो सकते हैं, जैसे:
- ज्योतिषीय या धार्मिक कारण
- विवाह या तलाक के बाद नाम में परिवर्तन
- दत्तक ग्रहण (Adoption)
- नाम की वर्तनी (Spelling) सुधारना
- व्यक्तिगत पसंद
- जेंडर ट्रांजिशन या पहचान बदलना
- किसी गलत रिकॉर्ड को ठीक करना
गज़ट नोटिफिकेशन के माध्यम से नाम बदलने की प्रक्रिया
नाम बदलने की प्रक्रिया तीन मुख्य चरणों में होती है:
नाम बदलने की प्रक्रिया तीन मुख्य चरणों में होती है:
(A) नाम बदलने का शपथ पत्र (Affidavit) बनवाना
सबसे पहला कदम है शपथ पत्र तैयार करना।
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इसे किसी प्रथम श्रेणी मजिस्ट्रेट, नोटरी पब्लिक या ओथ कमिश्नर से प्रमाणित कराना होता है।
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शपथ पत्र में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:
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पुराने और नए नाम का विवरण
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नाम बदलने का कारण
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आवेदक का पता
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जन्मतिथि
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दो गवाहों के हस्ताक्षर
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(B) अखबार में नाम परिवर्तन का विज्ञापन देना
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शपथ पत्र बनवाने के बाद एक राष्ट्रीय और एक स्थानीय अखबार में नाम बदलने का विज्ञापन प्रकाशित कराना अनिवार्य है।
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विज्ञापन में पुराने और नए नाम, पता और तारीख का उल्लेख होना चाहिए।
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विज्ञापन की कटिंग को सुरक्षित रखें क्योंकि गज़ट आवेदन के समय यह जरूरी दस्तावेज़ है।
(C) गज़ट नोटिफिकेशन के लिए आवेदन
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अब आपको नाम बदलने के लिए भारत सरकार के प्रकाशन विभाग में आवेदन करना होगा।
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यह आवेदन ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरीके से किया जा सकता है।
गज़ट नोटिफिकेशन के लिए आवश्यक दस्तावेज़
नाम परिवर्तन के लिए आवेदन के साथ आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ जमा करने होते हैं:
- भरा हुआ आवेदन पत्र (Prescribed Form)
- शपथ पत्र (Affidavit) की मूल प्रति
- नाम परिवर्तन के अखबार विज्ञापन की दो प्रतियां
- पहचान पत्र (आधार कार्ड, वोटर आईडी, पैन कार्ड में से कोई एक)
- पासपोर्ट साइज फोटो (2-3 फोटो)
- जन्म प्रमाण पत्र (यदि आवश्यक हो)
- शुल्क की रसीद (Demand Draft या ऑनलाइन पेमेंट)
Gazette notification ऑनलाइन आवेदन की प्रक्रिया
भारत सरकार ने नाम बदलने की प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए ऑनलाइन पोर्टल शुरू किया है।
- सबसे पहले आपको Gazette notification वेबसाइट पर जाना होगा।
- वहां Change of Name सेक्शन में जाकर रजिस्ट्रेशन करें।
- आवश्यक दस्तावेज़ स्कैन करके अपलोड करें।
- ऑनलाइन शुल्क जमा करें।
- सबमिट करने के बाद एक एप्लीकेशन नंबर मिलेगा जिससे आप स्टेटस ट्रैक कर सकते हैं।
Gazette Notification Fees (शुल्क)
नाम बदलने की गज़ट नोटिफिकेशन की फीस सामान्यतः इस प्रकार है:
- व्यक्तिगत नाम परिवर्तन: ₹700 – ₹1100 (राज्य के अनुसार भिन्न हो सकता है)
- परिवार के सभी सदस्यों का नाम बदलने के लिए कॉमन विज्ञापन: ₹1100 – ₹1500
- ऑनलाइन आवेदन में कभी-कभी प्रोसेसिंग चार्ज अतिरिक्त हो सकता है।
गज़ट में नाम प्रकाशित होने में लगने वाला समय
- आवेदन करने के बाद आमतौर पर 30 से 60 दिन के भीतर आपका नाम गज़ट में प्रकाशित हो जाता है।
- गज़ट प्रकाशित होने के बाद आप उसकी सॉफ्ट कॉपी पोर्टल से डाउनलोड कर सकते हैं या हार्ड कॉपी मंगवा सकते हैं।
गज़ट नोटिफिकेशन के बाद क्या करना है?
जब आपका नया नाम गज़ट में प्रकाशित हो जाए तो यह दस्तावेज़ आपके नाम परिवर्तन का कानूनी प्रमाण बन जाता है। इसके बाद आपको:
- आधार कार्ड, पैन कार्ड, पासपोर्ट, बैंक अकाउंट आदि में नया नाम अपडेट कराना चाहिए।
- सभी शैक्षणिक और आधिकारिक दस्तावेज़ों में नाम सुधारने के लिए गज़ट की प्रति जमा करनी होगी।
महत्वपूर्ण सावधानियाँ
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शपथ पत्र में जानकारी सही और सटीक दें।
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विज्ञापन प्रकाशित कराने से पहले सभी विवरण जांच लें।
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आवेदन करते समय सभी दस्तावेज़ों की फोटोकॉपी और मूल प्रति सुरक्षित रखें।
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गज़ट की हार्ड कॉपी आने के बाद उसकी कई प्रमाणित प्रतियां बनवा लें।
निष्कर्ष:
नाम बदलना एक कानूनी प्रक्रिया है और गज़ट नोटिफिकेशन इसे पूरी तरह वैध और सरकारी प्रमाणित बनाता है। यदि आप अपने नाम को बदलने की सोच रहे हैं, तो ऊपर बताई गई प्रक्रिया का पालन करके आसानी से अपना नाम बदल सकते हैं। एक बार गज़ट में नाम प्रकाशित हो जाने के बाद यह जीवनभर के लिए सरकारी रिकॉर्ड में दर्ज हो जाता है और सभी जगह मान्य होता है।
